Tips Produktivitas Selama Pandemi Covid-19

 

Produktivitas Selama Pandemi Covid-19

 

Di masa pandemic Covid-19 saat ini, segala aktivitas dan mobilitas masyarakat semakin terbatas. Situasi ini tentunya mengubah segala bentuk aktivitas masyarakat  yang sebelumnya jika suatu pekerjaan ataupun kegiatan kita dapat lakukan secara offline, namun saat ini berubah menjadi online demi menjaga penyebaran virus corona. Kita ketahui bahwa virus corona tidak hanya menyerang Indonesia saja, tetapi virus ini sudah menjadi masalah global, kebijakan yang dikeluarkan pemerintah di setiap negara juga memiliki visi dan tujuan yang sama.

 

Dalam situasi pandemic, sesuai dengan himbauan pemerintah mengenai social distancing, menghidari kerumunan, meminimalisasi interaksi mansyarakat, dan isolasi mandiri. Memutuskan untuk tidak keluar dan mengikuti anjuran pemerintah, bukan berarti terputus dari dunia luar, kita harus tetap beraktivitas walaupun dengan kapasitas yang terbatas. Oleh karena itu, bagaimana cara agar kita tetap produktif serta bagaimana cara kita dapat memanfaatkan teknologi dalam teleconference dan teleworking. Teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telefon atau koneksi internet, sedangkan teleworking adalah perjanjian kerja karyawan untuk memperoleh fleksibilitas bekerja dalam hal tempat dan waktu kerja dengan bantuan teknologi telekomunikasi.

https://image.shutterstock.com/image-photo/productivity-business-development-improvement-plan-600w-314812064.jpg

Kemudian untuk tetap produktif dalam masa pandemic, kita dapat menerapkan Three Cycle of Learning yang dapat diwujudkan dengan participants, open minded, dan action.

1.    Participants (partisipasi)

Sebagai seorang pelajar ataupun pekerja, dengan situasi seperti saat ini kita harus tetap proaktif dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Hal-hal yang dapat kita lakukan disaat memiliki banyak waktu luang, yaitu dengan mengikuti sebuah acara seperti seminar, event, motivator, dan sebagainya yang dapat dilakukan melalui internet. Dengan mobilitas yang terbatas kita tetap dapat berpartisipasi dalam mengikuti acara tersebut, sehingga menambah wawasan dan termotivasi dalam menjalani kehidupan.

 

2.    Open Minded (berpikiran terbuka)

Dengan perubahan yang terjadi dimasa pandemic, kita harus memiliki pikiran yang terbuka dalam menanggapi suatu masalah. Menutup diri terhadap perubahan yang terjadi justru akan memperburuk dan mempersulit keadaan. Sehingga dengan pikiran yang terbuka, berarti kita dapat menerima suatu hal yang baru dan mulai beradaptasi dengan keadaan saat ini, walaupun kita merasa asing dengan hal-hal baru seperti penggunaan teknologi.

 

3.    Action (tindakan)

            Tindakan merupakan factor terpenting dalam sebuah rencana ataupun aktivitas, karena tindakan dapat menentukan besarnya peluang yang dimiliki untuk mencapai sebuah keberhasilan atau perubahan dalam hidup. Ketika kita menyusun sebuah rencana, menghadiri sebuah seminar motivator, dan sebagainya, tindakan menjadi suatu hal yang membedakan dalam sebuah pencapaian. Setiap rencana dan keinginan yang dimiliki, harus diimplementasikan dan dipraktekkan dalam kehidupan sehari-hari.

 

Kegiatan-kegiatan yang dapat kita lakukan untuk mengisi waktu luang di masa pandemic :

 

• ·         -Rutin berolahraga.

Pembatasan aktivitas di luar rumah selama pandemic,tentu menjadi hal yang membosankan. Hal tersebut justru akan memicu tumbuhnya penyakit karena beban pikiran dan kurangnya aktivitas. Oleh karena itu, maka rutin berolahraga merupakan kegiatan positif yang tepat untuk mengisi waktu luang di masa pandemic, selain meningkatkan aktivitas fisik, berolahraga dapat meningkatkan imunitas tubuh serta kebugaran jasmani.

 

• ·         Menambah keterampilan dalam menguasai suatu bidang.

Waktu luang di masa pandemic menjadi kesempatan yang tepat untuk kita mengeksplore skill yang kita miliki. Hal ini tentunya akan bermanfaat di masa mendatang dan menjadi nilai tambah kita pada saat ingin melamar sebuah pekerjaan.

 

• ·         Membaca buku.

Buku adalah jendela dunia, dengan membaca buku tentunya akan menambah wawasan dan pengetahuan yang kita miliki. Semakin banyak buku yang kita baca, maka semakin banyak ilmu yang kita dapatkan.

 

Sejak pemberlakuan WFH ataupun belajar daring, salah satu hal yang dapat kita lakukan yaitu memanfaatkan teknologi dalam teleconference dan teleworking dalam proses pembelajaran ataupun meeting dalam sebuah perusahaan. Terdapat poin-poin penting yang dapat diterapkan dalam menggunakan  teleconference dan teleworking pada saat pembelajaran ataupun menyusun agenda meeting perusahaan.

1.    Menentukan tanggal, jam, agenda  yang ingin dilakukan.

Pada saat ingin membuat suatu rapat, sebaiknya kita tentukan terlebih dahulu mengenai tanggal, jam, dan agenda apa saja yang ingin dibahas pada pertemuan tersebut, sehingga segala sesuatunya akan berjalan secara terstruktur dan memperoleh hasil yang maksimal.

2.    Mempersiapkan materi-materi yang akan dibahas atau dipresentasikan.

Sebelum menghadiri sebuah rapat ataupun kegiatan belajar mengajar, mempersiapkan materi yang akan dipresentasikan atau dibahas dalam pertemuan tersebut sangatlah penting, tentunya dengan persiapan yang matang.  Karena pada saat kita menyampaikan materi tersebut, jika diawali dengan persiapan yang matang, maka akan meningkatkan performa dan menambah daya tarik audience terkait topik yang sedang kita bicarakan.

3.    Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan.

Perlu diketahui bahwa agenda yang akan kita lakukan menggunakan peralatan apa yang dibutuhkan, misalnya seperti laptop, handphone, proyektor, sound system , dan lain sebagainya. Kemudian software pendukung (aplikasi) apa yang digunakan dalam menunjang kegiatan yang akan dilakukan, misalnya seperti zoom, google meeting, teams dan sebagainya. Hal-hal tersebut tentunya harus dikondisikan sesuai dengan yang dibutuhkan, demi kelancaran sebuah acara.

4.    Menentukan tempat yang nyaman dan kondusif

Penentuan tempat dalam mengadakan sebuah agenda sangat dibutuhkan, walaupun hal ini dilakukan di rumah. Namun perlu diketahui bahwa dengan situasi kondisi yang berbeda-beda, maka pemilihan tempat yang nyaman dan kondusif dapat menambah semangat juga meningkatkan suasana hati ketika ingin menghadiri sebuah agenda.

5.    Menentukan pakaian yang tepat

Menurut sebagain orang, pakaian bukan suatu hal yang penting pada saat menghadiri suatu agenda secara online. Namun perlu diketahui bahwa walaupun agenda tersebut dilakukan secara online, penampilan merupakan salah satu hal yang dapat memperindah penampilan kita dan menambah kenyamanan saat menghadiri acara tersebut.

6.    Time management

Dalam sebuah pertemuan tersebut pastikan ada opening, presentasi, question and ask agar lebih interaktif, serta adanya ruang diskusi hingga kesimpulan dalam agenda pertemuan tersebut.

7.    Call to action

Setelah mengadakan sebuah agenda pertemuan, alangkah baiknya jika kita membuat call to action, yaitu apa langkah selanjutnya yang akan dibahas dan tentunya mengadakan pertemuan berikutnya.

 

Demikian pembahasan mengenai cara agar kita tetap produktif selama pandemic, serta bagaimana cara kita dapat memaksimalkan pengguanaan teknologi dalam teleconference dan teleworking. Selama situasi pandemic Covid-19, hal terpenting yaitu bagaimana cara kita menjaga konsistensi dan motivasi kita dalam melakukan kegiatan sehari-hari.  

*Mahasiswa Program Studi D3 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

- https://www.duniakampus40.net/

Share this: